√ Bagaimana Ciri Surat Dinas Dari Segi Isi?

Yuk Cek 11+ Ciri Surat Dinas Dari Segi Isi Terbaik Koleksi Contoh from timurprog.blogspot.com

Pendahuluan

Surat dinas merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau swasta. Surat dinas memiliki kegunaan yang cukup penting dalam menjalin hubungan antarinstansi. Oleh karena itu, surat dinas harus memenuhi syarat dan ketentuan dalam penulisannya. Salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam penulisan surat dinas adalah dari segi isi. Bagaimana ciri surat dinas dari segi isi? Simak ulasan berikut ini.

1. Tanggal dan Nomor Surat

Ciri pertama dari surat dinas dari segi isi adalah adanya tanggal dan nomor surat. Tanggal surat dinas menunjukkan kapan surat tersebut dibuat, sedangkan nomor surat merupakan identitas dari surat dinas itu sendiri. Tanggal dan nomor surat biasanya diletakkan pada pojok kanan atas surat.

2. Pembukaan Surat

Ciri kedua dari surat dinas dari segi isi adalah adanya pembukaan surat. Pembukaan surat dinas biasanya dimulai dengan menyebutkan kepada siapa surat tersebut ditujukan, kemudian dilanjutkan dengan kalimat pembuka seperti "Dengan hormat" atau "Salam sejahtera".

3. Isi Surat

Ciri ketiga dari surat dinas dari segi isi adalah adanya isi surat. Isi surat dinas harus jelas dan terstruktur dengan baik. Isi surat dinas biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang saling terkait dan memiliki tujuan tertentu.

4. Penutup Surat

Ciri keempat dari surat dinas dari segi isi adalah adanya penutup surat. Penutup surat dinas biasanya dimulai dengan kalimat seperti "Demikianlah surat ini kami sampaikan" atau "Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya".

5. Tanda Tangan

Ciri kelima dari surat dinas dari segi isi adalah adanya tanda tangan. Tanda tangan pada surat dinas menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari pengirim yang sah. Tanda tangan biasanya diletakkan di bawah penutup surat.

6. Lampiran

Ciri keenam dari surat dinas dari segi isi adalah adanya lampiran. Lampiran pada surat dinas menunjukkan bahwa terdapat dokumen atau informasi tambahan yang relevan dengan isi surat. Lampiran biasanya diletakkan di bagian bawah surat.

7. Bahasa Formal

Ciri ketujuh dari surat dinas dari segi isi adalah penggunaan bahasa formal. Bahasa formal pada surat dinas harus digunakan untuk menunjukkan keseriusan dan keformalan dari surat tersebut. Penggunaan bahasa formal juga harus disesuaikan dengan norma-norma yang berlaku.

8. Format Surat

Ciri kedelapan dari surat dinas dari segi isi adalah adanya format surat. Format surat dinas harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Format surat dinas biasanya terdiri dari beberapa bagian yang telah dijelaskan di atas.

9. Kepatuhan Aturan

Ciri kesembilan dari surat dinas dari segi isi adalah kepatuhan aturan. Surat dinas harus mengikuti aturan dan ketentuan yang berlaku. Kepatuhan aturan pada surat dinas menunjukkan bahwa surat tersebut sah dan benar-benar berasal dari pengirim yang sah.

10. Kesimpulan

Demikianlah ciri surat dinas dari segi isi yang harus dipenuhi dalam penulisan surat dinas. Dengan memenuhi ciri-ciri tersebut, surat dinas akan menjadi lebih formal dan terstruktur dengan baik. Dalam penulisan surat dinas, diperlukan ketelitian dan kehati-hatian agar surat dinas dapat dipercaya dan efektif dalam menjalin hubungan antarinstansi.