Pendahuluan
Saat menulis surat, baik surat resmi maupun tidak resmi, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Salah satunya adalah penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat. Penulisan yang tepat akan membuat surat yang dikirimkan lebih mudah dipahami oleh penerimanya.Penulisan Nomor Lampiran
Nomor lampiran biasanya ditulis di bagian bawah halaman setelah isi surat. Nomor lampiran diawali dengan huruf "L" diikuti oleh angka. Misalnya, L-1, L-2, dan seterusnya. Jika surat memiliki lebih dari satu lampiran, nomor lampiran dapat ditulis dengan urutan yang sesuai dengan urutan lampiran tersebut.Penulisan Hal Surat
Hal surat adalah bagian yang menunjukkan tentang apa isi surat tersebut. Hal ini harus ditulis dengan jelas dan singkat agar penerima surat dapat memahami isi surat tanpa harus membaca keseluruhan surat. Hal surat biasanya ditulis di bagian atas surat setelah tanggal dan nomor surat.Contoh Penulisan Nomor Lampiran dan Hal Surat yang Tepat
Berikut adalah contoh penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat:Surabaya, 1 Januari 2023
Nomor: 001/SK/2023
Hal: Permohonan Izin Usaha Baru
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin mengajukan permohonan izin usaha baru untuk membuka toko di kawasan Surabaya. Sesuai dengan peraturan yang berlaku, kami melampirkan beberapa dokumen yang diperlukan, antara lain:
Lampiran 1: Surat Keterangan Domisili Perusahaan
Lampiran 2: Surat Izin Gangguan
Lampiran 3: Surat Keterangan Sehat
Demikian permohonan kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ