Pengantar
Surat pribadi merupakan salah satu jenis surat yang cukup penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini biasanya ditulis oleh seseorang untuk menyampaikan pesan atau informasi secara langsung kepada seseorang yang dituju. Meskipun terlihat mudah, namun menulis surat pribadi juga membutuhkan ketelitian dan kejelian dalam memilih kata-kata yang tepat.
Ciri-Ciri Surat Pribadi
1. Memiliki Tujuan Tertentu
Surat pribadi selalu memiliki tujuan tertentu dalam penulisannya. Biasanya, surat ini ditulis untuk menyampaikan pesan atau informasi secara langsung kepada seseorang yang dituju. Tujuan ini harus jelas dan terdefinisi dengan baik agar surat pribadi dapat disusun dengan baik dan mudah dipahami.
2. Menggunakan Bahasa yang Santun
Surat pribadi harus ditulis dengan bahasa yang santun dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak pantas agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.
3. Menggunakan Kertas yang Tepat
Pemilihan kertas yang tepat juga menjadi salah satu ciri-ciri surat pribadi. Pilihlah kertas yang berkualitas dan mudah untuk ditulis agar surat pribadi yang Anda tulis terlihat rapi dan enak dibaca.
4. Menentukan Format yang Benar
Sebelum menulis surat pribadi, pastikan Anda mengetahui format yang benar. Surat pribadi harus memiliki format yang jelas dan rapi agar mudah dipahami oleh penerima surat.
5. Menyertakan Tanggal dan Waktu
Surat pribadi harus dilengkapi dengan tanggal dan waktu penulisan yang jelas. Hal ini akan memudahkan penerima surat untuk mengetahui kapan surat tersebut ditulis dan dikirimkan.
6. Memiliki Isi yang Jelas dan Padat
Isi surat pribadi harus jelas, padat, dan mudah dipahami oleh penerima surat. Hindari penulisan yang bertele-tele atau tidak jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.
7. Menambahkan Tanda Tangan
Setelah menulis surat pribadi, pastikan untuk menambahkan tanda tangan di akhir surat. Hal ini menunjukkan bahwa surat yang Anda tulis adalah benar-benar surat pribadi yang ditujukan untuk seseorang secara khusus.
8. Menggunakan Envelope yang Tepat
Pemilihan envelope yang tepat juga menjadi salah satu ciri-ciri surat pribadi. Pilihlah envelope yang sesuai dengan ukuran surat yang Anda tulis agar surat tersebut dapat terlihat lebih rapi dan terjaga kerahasiaannya.
9. Menggunakan Frasa Pembuka yang Tepat
Surat pribadi harus dilengkapi dengan frasa pembuka yang tepat. Frasa ini berfungsi untuk membuka surat dengan sopan dan memperkenalkan diri Anda sebagai penulis surat.
10. Mengakhiri Surat dengan Sopan
Terakhir, pastikan untuk mengakhiri surat dengan sopan. Hindari penggunaan kata-kata yang kasar atau tidak pantas agar surat pribadi yang Anda tulis terlihat sopan dan memperlihatkan rasa hormat Anda terhadap penerima surat.
Kesimpulan
Demikianlah 10 ciri-ciri surat pribadi yang perlu Anda ketahui di tahun 2023. Dengan mengetahui ciri-ciri tersebut, Anda dapat menulis surat pribadi dengan lebih mudah dan tepat sasaran. Selamat mencoba!